個人事業経理会計(２１)メニュー⑤伝票の入力➁

１．経理仕訳入力.TBXの入力

経理仕訳入力.TBXがひらいています。ずらりと項目が並んでいるので、緊張でしょうか?　

◉先ず白い画面はあなたが入力なさる入力画面です。実はたった９項目しかありません。それもごく簡単な入力です。

◉次に薄紅色の画面があります。表引き選択画面と私が名付けたものです。たとえば３．の［借方ｺｰﾄﾞ］は入力項目ですので入力してください。次の［借方科目］の項目に小さいボタンが出るのでそこを軽くクリックします。すると［借方ｺｰﾄﾞ］で指定した［借方科目］が同時に自動入力されます。

◉［借方ｺｰﾄﾞ］と［勘定科目］のように、一つの勘定科目ｺｰﾄﾞには一つの勘定科目のみという唯一無二の関係であれば、［借方ｺｰﾄﾞ］をクリックすると同時に、［勘定科目］が自動入力されます。

◉しかし例えば［い］という頭文字で伊藤商事という［略式名称］を探したい、そんな場合は

［い］の頭文字には伊勢……とか、井村……など、複数の［略式名称］があるのが普通です。その場合［い］と頭文字を入力すると、コード台帳がさっと開き［い］の仲間がずらり並んで表示されます。そこで目的の伊藤商事を探してクリック入力します。次の［ｺｰﾄﾞ番号］は［略式名称］の伊藤商事が唯一無二の関係になったので［略式名称］をクリックするだけで瞬時に、自動入力されます。薄紅色の画面はすべてそのような性格です。表引き選択画面　はこのマニュアルでは、✅で簡便にお知らせしましょう。10項目あります。

◉桜色画面は、計算項目なので、何もできません。

では入力に入りましょう。

 

１．［年月日］　半角8文字で入力します。

2.　［金額］　入力します。

3.　［借方ｺｰﾄﾞ］入力します。

４．［借方科目］✅

５．［借方連結項目］入力を忘れないように注意しています。黄色にしました。

６．［貸方ｺｰﾄﾞ］入力します。

７．［貸方科目］✅

８.　［貸方連結項目］］入力を忘れないように注意しています。黄色にしました。

９．［共通ﾖﾐ］借方と貸方が同一人のとき、頭1文字を入力します。

10．［共通略式名称］✅

11.　［共通ｺｰﾄﾞ番号］✅

12．［借方略式名称］10.の借方略式名商が入力された確認

13．［借方ｺｰﾄﾞ番号］11．の借方ｺｰﾄﾞ番号が入力された確認

14．［貸方略式名称］10.の貸方略式名商が入力された確認

15．［貸方ｺｰﾄﾞ番号］11．の貸方ｺｰﾄﾞ番号が入力された確認

◉　12.13.14.15．が入力されている場合は、22．［内訳必要借］へ

16．［借ﾖﾐ］借方と貸方が同一人でないとき、借方の頭1文字を入力します。

17．［借略式名称］✅

18．［借ｺｰﾄﾞ番号］✅

19．［貸ﾖﾐ］借方と貸方が同一人でないとき、貸方の頭1文字を入力します。

20．［貸略式名称］✅

21．［貸ｺｰﾄﾞ番号］✅

22．［内訳必要借］内容科目が必要な項目は●が自動入力されています。

23．［内容科目］✅

24．［備考］自由に必要事項を入力しましょう。

25．［証N］領収書などの憑書類番号を入力します。

26.［入力終了］

以下はすべて計算項目です。入力の必要はありません。

ファイルメニューの【閉じる】をクリックします。

２．入力が終了したら『桐』の一括処理が実行されます。

 

2ー1　すべてのデータに連番が付されます。

2―2　仕訳の確認が実行されます。

➀　データがありません。　　　再入力をしますか？　　　　中止しますか？

➁　［年月日］が誤りです。　　再入力をしますか？　　　　中止しますか？　

➂　翌年の年月日なっています。このまま先へ行ってもいいですか？

④［借方ｺｰﾄﾞ］が洩れています。　再入力をしますか？　　　中止しますか？

⑤［借方科目］が洩れています。　　再入力をしますか？　　中止しますか？

⑥［貸方ｺｰﾄﾞ］が洩れています。　　再入力をしますか？　　中止しますか？

➆［貸方科目］が洩れています。　　再入力をしますか？　　中止しますか？

⑧　借方の銀行名が洩れています。　再入力をしますか？　　中止しますか？

⑨　貸方の銀行名が洩れています。　再入力をしますか？　　中止しますか？

⑩　借方の相手先名が洩れています。再入力をしますか？　　中止しますか？

⑪　貸方の相手先名が洩れています。再入力をしますか？　　中止しますか？

⑫　借方の固定資産名が洩れています。再入力をしますか？　中止しますか？

⑬　貸方の固定資産名が洩れています。再入力をしますか？　中止しますか？

 

2ー３　各帳簿にデータが書き出されます。

総元帳に記帳

総補助元帳に記帳

固定資産台帳に記帳

経理仕訳表に記帳

 

2ー４　メニュー⑥帳簿残高計算で［残高金額］の計算を実行します。

総元帳　　　勘定科目別に［残高金額］の計算

総補助元帳　ｺｰﾄﾞ番号別に［残高金額］の計算

　　　　　　勘定科目別に［残高金額］の計算

固定資産台帳　ｺｰﾄﾞ番号別に［残高金額］の計算

　　　　　　勘定科目別に［残高金額］の計算

メニューへもどります。

 

以上で一番［核］となる伝票の入力は終わりました。経理仕訳入力.TBXの項目数こそ多いけれど、たった9項目の入力項目には、びっくりだったし、すっかり安心だったのでは？　入力の要領さえ理解できたら、むしろ楽しくなるかもしれませんね。

ここまでほんとうにご苦労様でした。